Ovim pravilnikom Fruskorama uređuje način prikupljanja, obrade, čuvanja i zaštite podataka o ličnosti u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije i relevantnim evropskim standardima (GDPR načela).
Cilj pravilnika je da obezbedi transparentnost, sigurnost i zakonitost u obradi svih podataka koje Fruskorama prikuplja od svojih članova, učesnika događaja, posetilaca sajta i saradnika.
U smislu ovog pravilnika:
Podaci o ličnosti su svi podaci koji se odnose na fizičko lice čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi (npr. ime, prezime, adresa, email, broj telefona, datum rođenja, fotografija).
Obrada podataka je svaka radnja koja se vrši nad podacima — prikupljanje, beleženje, čuvanje, korišćenje, otkrivanje, brisanje i dr.
Rukovalac podacima je Fruskorama, koja određuje svrhu i način obrade podataka.
Lice na koje se podaci odnose je svaka osoba čiji se podaci obrađuju (učesnik, član, saradnik).
Obrađivač podataka je fizičko ili pravno lice koje obrađuje podatke u ime rukovaoca (npr. hosting provajder, servisi za plaćanje, email platforme).
Fruskorama se u svim aktivnostima rukovodi sledećim načelima:
Zakonitost, poštenje i transparentnost – podaci se obrađuju zakonito, uz obaveštenje lica o svrsi i načinu obrade.
Ograničenje svrhe – podaci se prikupljaju samo u određene, jasne i zakonite svrhe.
Smanjenje obima podataka – prikupljaju se samo podaci koji su neophodni za konkretnu svrhu.
Tačnost – podaci se održavaju tačnim i ažurnim.
Ograničeno čuvanje – podaci se čuvaju samo onoliko dugo koliko je potrebno.
Integritet i poverljivost – obezbeđuje se adekvatna zaštita od neovlašćenog pristupa, gubitka i zloupotrebe.
Fruskorama obrađuje sledeće kategorije podataka:
Osnovni lični podaci: ime, prezime, kontakt telefon, email adresa, grad.
Podaci o učestvovanju na događajima: prijave, datumi, aktivnosti na kojima je lice učestvovalo.
Zdravstveni podaci (ako se dobrovoljno daju): podaci o alergijama, ograničenjima u fizičkim aktivnostima – samo ako su relevantni za bezbednost tokom događaja.
Tehnički podaci: IP adresa, kolačići, analitički podaci o posetama sajtu.
Multimedijalni podaci: fotografije i video zapisi sa događaja (uz saglasnost učesnika).
Podaci se obrađuju isključivo radi:
organizacije i realizacije događaja, izleta i aktivnosti,
komunikacije sa učesnicima i članovima,
vođenja evidencije o učešću i administrativnim obavezama,
informisanja o budućim događajima (newsletter, obaveštenja),
promocije aktivnosti Fruskorame (fotografije, objave uz saglasnost),
ispunjavanja zakonskih i poreskih obaveza.
Obrada se vrši na osnovu:
saglasnosti lica,
ugovornog odnosa (npr. prijava i učešće na događaju),
zakonske obaveze (npr. vođenje knjigovodstvenih evidencija),
legitimnog interesa rukovaoca (npr. bezbednost događaja, sprečavanje zloupotreba).
Podaci o učesnicima i prijavama čuvaju se do 3 godine nakon održanog događaja.
Podaci koji se čuvaju na osnovu saglasnosti (newsletter, fotografije) – do povlačenja saglasnosti.
Računovodstveni i finansijski podaci čuvaju se prema zakonskom roku (najčešće 5–10 godina).
Nakon isteka roka, podaci se brišu ili anonimizuju.
Svako lice ima pravo da:
zatraži pristup svojim podacima,
zatraži ispravku netačnih podataka,
zatraži brisanje podataka („pravo na zaborav“),
ograniči obradu u određenim slučajevima,
povuče saglasnost u bilo kom trenutku,
uloži prigovor na obradu podataka,
zatraži prenosivost podataka ako je primenjivo.
Zahtev za ostvarivanje prava možete poslati na:
📧 fruskorama@gmail.com
Fruskorama je dužna da odgovori u roku od 30 dana od prijema zahteva.
Fruskorama preduzima sve razumne tehničke i organizacione mere zaštite, uključujući:
ograničen pristup podacima (samo ovlašćena lica),
korišćenje šifrovanih servisa i bezbednih kanala komunikacije,
redovne provere bezbednosti hostinga i backup podataka,
ugovore o poverljivosti sa saradnicima i obrađivačima.
Fruskorama može poveriti obradu određenih podataka trećim licima (npr. provajderima hostinga, servisima za prijave, alatima za newsletter i plaćanje).
Svi obrađivači su ugovorom obavezani da čuvaju poverljivost i postupaju isključivo po uputstvima Fruskorame.
Podaci se ne iznose van teritorije Republike Srbije i EU bez primene odgovarajućih zaštitnih mehanizama (npr. standardne ugovorne klauzule EU).
U slučaju povrede bezbednosti podataka (npr. neovlašćen pristup, gubitak podataka), Fruskorama će:
odmah sprovesti mere za ograničavanje posledica,
evidentirati incident i analizirati uzroke,
obavestiti Poverenika za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti u skladu sa zakonom,
obavestiti lica čiji su podaci ugroženi ako je potrebno.
Fruskorama povremeno koristi fotografije i video snimke sa događaja u promotivne svrhe (na sajtu, društvenim mrežama).
Učesnici su pre svakog događaja informisani o mogućnosti snimanja i imaju pravo da odbiju da budu fotografisani ili objavljeni.
Za sprovođenje ovog pravilnika i zaštitu podataka odgovorna je osoba koju Fruskorama odredi za zaštitu podataka o ličnosti.
Sva pitanja u vezi sa obradom i zaštitom ličnih podataka mogu se uputiti na:
📧 fruskorama@gmail.com
Ukoliko lice smatra da su mu povređena prava, može se obratiti:
Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti
Bulevar kralja Aleksandra 15, 11000 Beograd
📧 office@poverenik.rs
🌐 www.poverenik.rs
Rezervišite
{name}
Zatražite ponudu
Zatražite poziv
